この人は仕事できそうだな‥ と思う瞬間がある。
実際に仕事ができる人の特徴、習慣、プライベートの過ごし方などについて参考にどうぞ(^-^)
目次
「この人は、仕事できそうだな‥」と思った瞬間はココ
何年も社会で働いていると仕事ができそうな人だとわかることがある。
反対に仕事できないだろう‥と思うこともある。できればそういう人とは距離を置いて、
・仕事が出来そうな人と付き合っていきたい。
・自分もどんどん真似て仕事ができる人になりたい(^-^)
１：行動が素早い
◆電話やメールの返事が早い ◆部下のミスなどに対してもすぐに動く ◆食事などに移るのも素早い
よく、連絡（メールでも電話でも）の「返事の速さと仕事能力」は、関係ある、比例すると言われる。
そんな「細々したこと」を溜めると終業時間が遅くなるのでは‥という気がするが、むしろ早くなる。
・５分でできる返事は先延ばししない
（後でご連絡します‥ 後で確認してお返事します‥など）
・先延ばしを何個もかかえると気分も良くなく、返信や内容を思い出す時間を使ったりと効率が下がる
・忙しい自分に酔わない＝全体を客観的に見る
（木ではなく森を見れる）
このことを認識している。
２：メールでも電話でも、伝えたいことを「明確＆簡潔に伝えられる」
仕事ができる人、行動がす早い人は「伝える内容」も洗練されている。
①ハッキリ結論を述べる ②いつ、どの方法で、といったこと（5W1H）を短い言葉で表す
ここに過剰な気づかい／飾りなども無い。
あいまい表現がなく、わかりやすい。
結論
‥今はできない、明日にいつできるか返事します。
‥参考に飼料を添付しますので、その感想をください。
‥調べるから３０分待ってください。
‥別のクライアントに当たってみてください。
‥もう少しココを掘り下げてみてください。
・スマホを活用してスグに返信をよこす人も多い。
長く丁寧な返事が３日後に返ってくるより、まずこうしてください、こう思います、などの「明確＆簡潔な返事がその日のうちに返ってくる」と相手もじれったく感じない＆内容を思い出す手間もない。
・使う単語を登録しておくと更にそのスピードは速くなる(^-^)
3：クライアントや部下など関係なく「時間を守る」
会議でも待ち合わせでも納期でも、時間を守る。
クライアントや部下など関係なく守る。
・遅れることは
⇒相手から時間を奪っている
⇒信用されない
と認識できている。
また相手の時間も大切に考えられる。
・「プライベートでも時間を守る」
時間を守ることをオンオフ関係なく習慣化できている。
４：残業を想定して仕事しない
仕事ができる人は残業を想定して仕事しない／残業ありきで仕事しない。
「定時に終わらせる」ことを前提に働く。これはこの時間内に、これはこの時間内に‥と時間を分けて、ムダなく終わらせることができる。
そのため、
⇒就業中の集中力の高さはずば抜けていて、
⇒やはりスピードも早い。
・「プライベート時間もしっかり確保」している
定時に仕事を終えられる人は、「プライベート時間をしっかり確保」してストレスを溜めにくくしている
そのため
⇒ストレスにより仕事スピードが衰えることがなく、集中力も高い。
⇒「プライベート時間を楽しむ集中力」も身に付けている。
5：キッチリ記録する
紙にでもデジタルででもメモを取る。
・人間は覚えていても忘れるいきもの
・相手関係なく忘れることは失礼
・少しの忘れが非効率につながってしまう
と認識している。
6：時間をかけてダラダラ説教しない
「時間をかけてダラダラと叱らない」
できる人は
⇒サっと「短時間」で叱り、
⇒相手を必要以上に落ち込ませず「次の行動」に移ってもらう
ダラダラ叱る時間がムダ＆必要以上に相手を落ち込ませるのはデメリットだということを認識している。
7：常にゴール（目的）を意識している
これをする目的は？ と始めるにしろ止めるにしろ、「何のため」できている。
△△が目的だから、△△という方法でもできるか‥ △△ではなく△△だと近道じゃない？ など
７：「コレも」と能動的にオマケを付ける
仕事ができる人は、「コレも」というオマケを能動的に付ける。
・いつも要件のみ、と機械的な話し方、仕事で相手に冷たい印象を与えず、
・コレも、とちょっとしたオマケを付ける。
‥エールの言葉を添えたり ‥頼んだこと以上のことをしたり
常により良くすることを認識できている。
思ってもみないあたたかい言葉が添えられていたり、頼んでいない情報を付けてくれたり、良いアレンジを加えてくれると相手は嬉しくなる(^-^)
8：感情的や反射的に話さない
・感情的になってメリットはほとんど無い
・反射的に話すのは大して考えられていない
と認識している。
と言うか‥ まぁこういう感じで‥ 言ってみれば‥ など同じ言葉を多用している人に思慮深さ／有能さは感じられない。
◆言語がワンパターン化していると思考も止まってしまう。
9：担当者をしっかり決める
１人きりでない仕事はチームワークが大切で「担当者／責任」をしっかり決める。
・担当／責任があいまいなことはデメリットが多い
「誰が担当している／誰が指示をしている／責任は誰にある」といったことをしっかり決めている。
「△△は私の、□□はあなたの仕事」というように。
誰かがうまく処理してくれるだろう‥ これはあの人がしているだろう‥などの曖昧さが無い。
！？ それ良いかもね、と言える「自柔らかい頭」を持っている
今までの経験から‥ この場合だと‥ と言う固定観念を表す言葉を多用せず、 ！？ それ良いかもね、と言える「柔らかい頭」を持っている。
以上が「この人は仕事ができそうだな‥」って思った瞬間だ！
ぜひ仕事ができる人を参考にする／真似る ⇒ 「本当に仕事できるあなた」になりましょう！ 言っている私もがんばります(^-^)
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